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    天津分公司:數字化轉型的圓夢之路

    2023年11月13日 16:03????信息來源:國能銷售集團有限公司

    以數字化賦能產業,以創新性引領發展。

    三年來,天津分公司積極響應公司加快數字化建設號召,搶抓數字化建設機遇,牢牢把握港口生產業務管理特點,深刻意識到重要性,錨定表單線上化、數據集成化、分析智慧化目標,各部門獻計獻策、開拓進取,與其它單位并肩作戰、砥礪奮進,著力推動業務逐步與智慧管控系統完美融合,加快北方自營兩港生產經營智慧管控系統建設,意氣風發地走在數字化轉型圓夢之路。

    有夢:需求確認期

    多年以來,天津分公司由于沒有自己的業務系統,導致出現數據利用效率較低、生產信息獲取不足、業務輔助能力不夠等問題。俗話說,窮則思變。自2020年底起,該公司提出了打造自身業務系統的初步計劃。2021年初,該公司召開專題會議,由領導牽頭、部門落實、專員跟進,進行現場調研,搭建出了合理的需求框架,穩步推進初步方案制定。當年6月,項目方案得到了公司一致響應與支持。廣大員工紛紛給予建設性意見,為該公司明確項目目標、效果,以及需求方案進一步完善奠定了堅實基礎。

    與此同時,黃驊辦事處同樣提出了類似的需求。2021年9月,公司針對與黃驊港不謀而合的請示,最終確定了北方自營兩港生產經營智慧管控系統的項目,指派公司調運協調部作為牽頭部門,共同推進項目全程落實。

    說干就干。該公司迅速成立信息化小組,發動小組成員收集、梳理業務部門對現有需求提出意見和建議。圍繞企業形象展示、業務鏈條線上管控、生產經營智慧管控的建設內容,就具體需求明細,大家進行了深入探討。

    2022年新年剛過,在調運協調部的精心組織下,該公司和黃驊辦事處前往高欄辦事處參觀學習,了解其生產業務系統,明確原需求方案的不足,獲取了優良的改進意見,使優化方案很快形成。除此之外,該公司走訪集團調度指揮中心、張家港生產指揮中心、天津港務公司生產指揮中心等單位,學習借鑒優秀案例,收集、整理和提煉各部門系統需求,再次形成了項目優化方案,與調運協調部和黃驊辦事處深入協調溝通,對方案再次完善。最終,該方案滿足了階段性開發需求,得到了相關部門的認可,為下一步工作開展提供了強有力的保障。

    逐夢:系統研發期

    2022年5月,智慧管控系統項目正式進入研發階段。“你們做的不是我們想要的!”當工程師開發完功能后,總是讓業務人員有這樣的感受。2022年疫情不斷爆發,導致與系統工程師只能通過線上溝通,對于不了解業務的工程師,只能按照需求方案悶頭開發,開發到哪里就算哪里,效果大打折扣。

    2022年7月,該公司抓住疫情態勢初步好轉時機,協調工程師趕赴天津,雙方在項目開展以來首次進行面對面交流,開啟深度交流模式。帶領工程師深入現場一線,了解基礎業務工作,與業務人員就具體細節進行溝通,解答工程師疑惑,并隨時跟進工程師開發內容,避免工程師“閉門造車”。針對功能開發很久,沒有結果的情況,建議工程師制定項目跟蹤表,設定時間節點,督促工程師按照計劃推進落實,確保功能見到成效。

    在此期間,該公司嚴格落實國能信控、調運協調部、港口單位三方周例會機制,形成每周會議紀要,增強抓緊進度意識,明確近期重點任務,壓實各方主體責任,將階段性項目進展、問題困難、計劃方案等情況研究明白、部署清楚、執行到位。為確保ERP系統等其他系統數據順利對接到系統,將相關業務人員加入到項目組,暢通溝通渠道,提高協調效率,保證數據準確性、及時性盡快引入系統,促進功能測試工作開展。

    為滿足智慧管控系統生產數據實時展現的需求,以賦能日常生產業務管理工作,在原來提供數據接口的基礎上,該公司向港務公司申請向該系統增加開通接口字段,并以固定時長間隔進行傳輸,與港務公司在業務數據共享方面達成了共識,為實現系統功能更加強大提供了有力的數據保障,助力扎實推進項目研發工作。

    圓滿:項目驗收期

    2023年元月,在系統完成測試環境搭建后,標準著系統正式進入測試階段。該公司組織工程師和項目小組成員召開測試部署會,按照人工錄入、系統分析、效果演示、智慧管控的步驟,提出工程師測試、項目小組成員、業務人員逐步開展測試工作的思路,層層壓實各方責任,有序推進系統測試,確保系統能用、好用、管用。在與黃驊辦事處溝通后,就面臨的一致性問題展開探討研究,聯合尋找優化思路,共同謀劃解決方案,以便問題及時解決,達到測試預期成效。

    時間來到今年8月。面對距離系統驗收緊剩一個月的時間,該公司保持沖刺狀態,拿出有效舉措,實施具體行動,全力以赴推進系統改進完善工作。以系統功能需求為參考,逐項對照具體功能,驗證功能的使用情況,加快改進功能細節方面的不足,推進功能符合預計目標。抓住日報、場存、效果圖等功能相對復雜的特點,每日跟蹤工程師改進情況,做到每日有行動、每日有反饋、每日有提升,加快功能正式投入使用。與港務公司對接后,做好實時數據對接申請,跟進實時生產數據對接情況,督促工程師開展測試,并推進實時數據應用到功能模塊中。同時,調動業務人員使用系統積極性和主動性,轉變以往工作習慣,助力上線功能逐步投入使用,在使用過程中進一步改進完善功能。

    9月21日,由市場研究所組織,調運協調部、財務部、企業管理部、黃驊辦事處和該公司參與的系統項目驗收會正式舉行。經過多方研究確定,該項目最終通過驗收。

    從系統需求確定,到系統開發,從功能測試,到項目上線,總共經歷了三年歷程,但系統建設的歷程卻恍如昨日。三年前,所有人都心懷建設智慧管控系統的強烈夢想。三年后,北方自營兩港生產經營智慧管控系統一舉實現。彈指一揮間,既是心中的無限憧憬,更是腳下的堅持行動,成就了系統的最終建成。整個過程是苦澀的、辛酸的,也是甜蜜的。

    路漫漫其修遠兮。數字化轉型沒有完成時,只要進行時。系統的建成,僅是數字化征途中的一小步。天津分公司將秉持初心、篤定前行,在未來的系統應用中不斷改進完善現有功能,及時適應業務變化調整,充分滿足港口實際業務管理需要,奮力推動該公司數字化轉型升級。


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